Pe lângă sediul propriu-zis al firmelor, operatorii economici ar putea fi nevoiţi să îşi deschidă şi un sediu electronic. Senatorul Teodor Atanasiu a depus la Parlament o iniţiativă legislativă prin care propune înfiinţarea sediului electronic pentru societăţile comerciale, acesta urmând a lua forma unei adrese de e-mail identică cu codul unic de înregistrare sau codul de identificare fiscală. Prin intermediul acestui sediu ar fi uşurată comunicarea şi ar fi eliminate costuri generate de tipărirea unor formulare, decizii, citaţii şi alte asemenea acte administrative, în paralel cu eliminarea unor întârzieri generate de imposibilitatea dovedirii transmiterii unor documente prin menţiunile efectuate de factorul poştal sau agentul procedural.
În acest sens, fiecărui operator economic ar urma să i se aloce o adresă de e-mail odată cu înregistrarea fiscală, adresă care să identifice respectiva firmă şi să echivaleze cu „sediul electronic al acesteia”.
„În epoca internetului de mare viteză noi încă suntem dependenţi de hârţoage. Ne plângem de birocraţie, de timp pierdut, dar suntem obligaţi să aşteptăm până găseşte factorul poştal pe cineva la sediu ca să-i înmâneze un act oficial. Comunicarea prin intermediul mijloacelor electronice a devenit o obişnuinţă în viaţa de zi cu zi şi cu toate acestea instituţii ale statului precum ANAF sau instanţele judecătoreşti continuă să transmită documente oficiale prin intermediul poştei sau curierului, fapt care dă naştere la amânări, vicii de procedură şi costuri generate de tipărirea inutilă. Sper ca această iniţiativă legislativă să fie aprobată în planul Parlamentului şi să ne ajute să economisim timp şi bani”, a declarat Teodor Atanasiu cu privire la motivele depunerii iniţiativei legislative.
